Квотирование рабочих мест · Санкт-Петербург и вся Россия

Квотирование рабочих мест — посчитаем квоту и будем сдавать отчёт за вас

Аудит квоты — бесплатно · развёрнутая консультация с рекомендациями — 5 000 ₽ · ведение — по договору, цену называем после аудита

Введите численность в калькуляторе — и увидите, сколько мест требует закон именно с вас. Считаем по действующему закону Петербурга, а не по «средней ставке 3%», которую вам могут насчитать где-нибудь ещё.

Кто-то в компании должен пересчитать квоту в начале квартала, издать приказ, выделить места, выставить вакансии и до 10 числа сдать отчёт. Обычно это падает на кадровика — поверх зарплаты, отпусков и воинского учёта. Мы забираем эту работу целиком.

Узнать свою квоту бесплатно Проверить, правильно ли я сдавал

Калькулятор квоты

Считает по закону, а не по круглой ставке на глаз

Сколько человек у вас в штате Регион

Ставки Петербурга: 36–100 человек — 2%, свыше 100 — 2,5% (Закон Санкт-Петербурга № 522-116 в редакции от 24 апреля 2026 года). Дробное число округляется вниз, а если расчёт вышел меньше единицы — квота всё равно одно место (Правила, утверждённые постановлением Правительства РФ № 709). Штрафы — часть 1 статьи 5.42 КоАП РФ.

Кого это касается

Три условия, при которых квота у вас уже есть — независимо от того, знаете вы о ней или нет.

Больше 35 человек в штате

Берётся среднесписочная численность за предыдущий квартал. Работники обособленных подразделений в других регионах в этот счёт не идут — у них своя квота по своему субъекту.

Есть места не на вредных условиях

Работники, чьи места по спецоценке отнесены к вредным и опасным, из расчёта исключаются. Если производство вредное наполовину — разница выходит в целое место.

Вы не общественное объединение инвалидов

Такие организации от квоты освобождены. Остальным считать и отчитываться, даже когда свободных вакансий сейчас нет.

Что должно происходить и когда

Это не разовая бумага, а ритм. Пропустили месяц — нарушение уже есть.

Когда	Что нужно сделать
Каждый квартал	Пересчитать среднесписочную численность, заново определить квоту, издать приказ, закрепить перечень квотируемых мест.
До 10 числа каждого месяца	Сдать отчёт о выполнении квоты через платформу «Работа в России». Не сдали или сдали не то — повод для предписания.
Постоянно	Держать вакансии по квоте размещёнными, вести переписку с центром занятости, хранить документы на случай проверки.
При проверке	Показать положение, приказы, отчёты и подтверждение того, что вакансии публиковались. Штраф по части 1 статьи 5.42 КоАП: на директора 20 000–30 000 ₽, на ИП 30 000–50 000 ₽, на компанию 50 000–100 000 ₽.

Как это обычно вскрывается

Людмила ведёт кадры в компании на сорок человек. Однажды посчитала квоту сама: сорок умножить на два процента — ноль целых восемь десятых. Меньше единицы.

— Значит, нам не надо, — решила она. И год не сдавала ничего.

Логика железная. Только в самих Правилах есть строчка, которую в статьях обычно не цитируют: если размер рассчитанной квоты меньше единицы, значение квоты принимается равным единице.

То есть место было. И отчёт был нужен. Каждый месяц, до десятого числа.

Такие вещи всплывают не сразу, а когда приходит запрос из центра занятости — и выясняется, что отчётов нет за одиннадцать месяцев подряд. У кадровика в этот момент горят зарплата, отпуска и воинский учёт, а разбираться нужно ещё и с этим.

Посчитайте свою квоту в калькуляторе выше. Если цифра удивила — напишите, разберём бесплатно.

Что говорит Верховный Суд

Самый частый страх: «инвалиды к нам не приходят, а штраф всё равно выпишут». По этому поводу есть прямая позиция Президиума Верховного Суда.

«Выполнение установленной квоты зависит не только от работодателя, но и от волеизъявления граждан квотируемой категории на заключение трудового договора».

В том деле предписание проверяющего органа суд признал незаконным. Работодателя спасло не везение, а бумаги — ровно те, которые мы и делаем:

приказ руководителя о создании квотируемых рабочих мест;
должность, введённая в штатное расписание;
сведения о созданных местах, переданные в центр занятости;
опубликованная информация о вакансиях;
отсутствие фактов отказа инвалидам в трудоустройстве.

Вывод простой: наказывают не за то, что место осталось незанятым, а за то, что его не создали, не показали и не отчитались. Документы — это и есть защита.

Пункт 31 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ № 2 (2023), утверждён Президиумом Верховного Суда 19 июля 2023 года. Оговорка: дело рассматривалось по прежней норме — статье 21 Федерального закона № 181-ФЗ, где порог был «свыше 100 человек». Сейчас действует статья 38 Федерального закона № 565-ФЗ с порогом 35 человек, но подход суда к вине работодателя остаётся тем же.

Что делаем мы

Забираем весь цикл: от первого расчёта до ежемесячного отчёта и ответа на запрос проверяющих.

Считаем квоту

По закону вашего региона, со всеми исключениями: вредные места, обособленные подразделения, правило «меньше единицы — всё равно одно место».

Готовим документы

Положение о квотировании, приказ, перечень квотируемых мест, назначение ответственного. Всё, что попросят показать при проверке.

Сдаём отчёт

Ежемесячно, до 10 числа, через «Работу в России». Вы получаете подтверждение отправки, а не обещание, что всё сделано.

Держим вакансии

Размещаем и обновляем вакансии по квоте — чтобы у проверяющего не было повода сказать, что мест вы не выделяли.

Пересчитываем каждый квартал

Штат вырос или сократился — квота меняется. Следим сами, напоминать вам не нужно.

Отвечаем на запросы

Пришло письмо или предписание — готовим ответ и объяснения, а не отправляем вас к юристу.

С чем к нам приходят

«Мы вообще не знали, что должны»

Считаем квоту, поднимаем пропущенные периоды, готовим документы и ставим отчётность на рельсы.

«Сдавали, но пришло предписание»

Смотрим, что именно сдавали. Чаще всего ошибка в расчёте численности или в том, что вакансии не публиковались.

«Кадровик уволился, отчёты встали»

Подхватываем на себя: восстанавливаем документы, входим в платформу, закрываем текущий месяц.

«У нас филиалы в разных регионах»

Считаем каждое подразделение по закону своего субъекта — ставки различаются, общий котёл тут не работает.

Сколько стоит

Начинаем с бесплатного аудита: сначала считаем вашу квоту, потом говорим о деньгах.

Аудит квоты

Бесплатно

Считаем вашу квоту, смотрим, что уже сдано, показываем риски. Один рабочий день.

Развёрнутая консультация с рекомендациями

5 000 ₽

Разбираем вашу ситуацию по существу: что к вам применимо, какие документы нужны, в каком порядке и в какие сроки. Сумма зачитывается в стоимость работ.

Документы

от 5 000 ₽

Расчёт квоты, положение, приказ, перечень мест, вакансии на «Работе в России».

Ведение

от 5 000 ₽/мес

Ежеквартальный пересчёт, ежемесячный отчёт до 10 числа, переписка с центром занятости.

Посчитать под мою задачу

Разбор ситуации — бесплатно: скажем, подпадаете вы или нет и какой срок.

Цену держим на уровне средней по рынку: не самые дешёвые и не самые дорогие. Если у вас есть конкретное коммерческое предложение дешевле нашего — пришлите, мы к диалогу готовы и обсудим.

Частые вопросы

С какой численности возникает квота?

Когда численность работников превышает 35 человек. Считается среднесписочная численность за предыдущий квартал, без работников обособленных подразделений в других регионах — у тех своя квота по своему субъекту.

Какая ставка в Санкт-Петербурге?

36–100 человек — 2 процента, свыше 100 человек — 2,5 процента. Это Закон Санкт-Петербурга № 522-116 в редакции от 24 апреля 2026 года. Встречается утверждение, что для Петербурга ставка 3 процента — оно неверное, проверьте, что вам насчитали.

У нас расчёт вышел меньше одного места. Значит, не надо?

Надо. В Правилах прямо сказано: если размер рассчитанной квоты меньше единицы, значение квоты принимается равным единице. Это самая частая ошибка у компаний с численностью 36–49 человек.

А если подходящих кандидатов просто нет?

Верховный Суд признал незаконным предписание работодателю, который места создал, вакансии опубликовал и никому не отказывал, — потому что заключение трудового договора зависит ещё и от воли самого кандидата. Но защищают в такой ситуации именно документы: приказ, перечень мест, сведения в центр занятости и опубликованные вакансии.

Как часто нужно отчитываться?

Отчёт о выполнении квоты — ежемесячно, до 10 числа месяца, следующего за отчётным, через платформу «Работа в России». Сам расчёт квоты пересматривается ежеквартально.

Что грозит, если не выполнять?

Часть 1 статьи 5.42 КоАП: штраф на должностное лицо 20 000–30 000 ₽, на индивидуального предпринимателя 30 000–50 000 ₽, на юридическое лицо 50 000–100 000 ₽. Плюс предписание, которое всё равно придётся исполнять.

Вы работаете только по Петербургу?

Работаем по всей России — ставку берём из закона вашего субъекта. Всё ведётся удалённо: документы, отчёты и переписка идут в электронном виде.

Мы уже год ничего не сдавали. Возьмётесь?

Да, это частый случай. Сначала считаем, что должно было быть, потом закрываем текущий период и готовим позицию на случай запроса. Приукрашивать не будем — скажем прямо, какой риск остаётся.

Посчитаем вашу квоту бесплатно

Оставьте контакт — свяжемся сегодня. Скажем, сколько мест требует закон именно с вас, что нужно сдать в ближайший срок и во сколько обойдётся работа.

Аудит бесплатный и ни к чему не обязывает. Если окажется, что квоты у вас нет — так и скажем, а не будем продавать лишнее.

Как к вам обращаться

Телефон или Телеграм

Почта — по желанию, пришлю презентацию и смету

Что нужно сделать

Откуда вы о нас узнали — по желанию

Соглашаюсь с политикой конфиденциальности и согласием на обработку персональных данных

Или напишите на +7 917 178⁠-78⁠-78 — Telegram · WhatsApp · MAX / звонок · Почта · Zoom — по договорённости. Ответим лично.