Воинский учёт для организаций · под ключ

Воинский учёт для организаций — под ключ и по регламенту.

Первый ответ — бесплатно · развёрнутая консультация с рекомендациями — 5 000 ₽ · работы — по договору, цену называем после консультации

Готовим документы и ведём воинский учёт вашей компании: постановка с нуля, ведение, отчёты и сверки в военкомат. Всю бумажную часть берём на себя — приказ, форма №10, карточки, план работы, отчёты и уведомления. Подписывает документы и передаёт их в военкомат ваш ответственный сотрудник: так требует закон, и мы ведём его по шагам. Аудит текущего учёта — бесплатно, за один рабочий день.

Направление ведёт Виктория при поддержке Агентства 178.

Узнать свои риски бесплатно

Работаем по всей России Работаем по договору Аудит учёта — за 1 день

Воинский учёт для организаций — Агентство 178

Внимание

Штраф не «может быть» — с 2024 года это практика

Обязанность распространяется на любую организацию, даже с одним военнообязанным сотрудником. Введён единый реестр воинского учёта и электронные повестки — «не заметили» и «затерялось письмо» больше не работают как оправдание. Штраф для организации — 350 000–400 000 ₽ по статьям 21.1 и 21.2 КоАП РФ (на ответственного сотрудника — 40 000–50 000 ₽), а за неоказание содействия военкомату при объявлении мобилизации — до 500 000 ₽ по статье 19.38 КоАП РФ. Если проверка найдёт нарушения по разным статьям, наказание назначат по каждой (ст. 4.4 КоАП). Закажите аудит сегодня — за один день станет понятно, что происходит с учётом в компании и что нужно исправить.

Зачем это

Воинский учёт обязателен для любой организации

Обязанность не зависит от размера бизнеса: если есть хотя бы один военнообязанный сотрудник — компания обязана вести учёт. Мы берём на себя документы и организацию процесса, оставляя за назначенным приказом сотрудником только то, что закон закрепляет именно за ним.

Готовим документы под регламент

Приказы, форма №10, план работы, карточки — оформляем так, чтобы проверка военкомата прошла без вопросов к организации.

Ведём учёт на сопровождении

Берём текущий учёт на аутсорс: карточки, отчёты, уведомления о приёме и увольнении, сверки с военкоматом.

Восстанавливаем запущенный учёт

Если учёт не велся или велся с пробелами — приводим документы в порядок корректно, а не задним числом «на бумаге».

Консультируем и держим сроки

Напоминаем заранее, что и когда подавать, и готовим документы к нужной дате — сроки не срываются из-за забытой формы.

Что входит

Что входит — от постановки до сопровождения

Приказ и назначение ответственного за воинский учёт
Форма №10 и карточки на военнообязанных сотрудников
План работы по воинскому учёту на год
Комплект документов для постановки организации на учёт в военкомате
Ведение учёта: приём, увольнение, изменения данных
Подготовка уведомлений и сверок с военкоматом
Аудит текущего состояния учёта
Восстановление документов при запущенном учёте
Консультации по электронным повесткам и реестру
Инструкции для назначенного приказом ответственного сотрудника

Ориентир по цене

Цена зависит от задачи

Точную стоимость называем после консультации — зависит от объёма.

Аудит текущего учёта

бесплатно

Смотрим, что уже есть, какие риски и пробелы.

Развёрнутая консультация с рекомендациями

5 000 ₽

Разбираем вашу ситуацию по существу: что к вам применимо, какие документы нужны, в каком порядке и в какие сроки. Сумма зачитывается в стоимость работ.

Индивидуальный расчёт

от 5 000 ₽

Цена зависит от числа военнообязанных сотрудников и текущего состояния учёта.

Работа по договору

от 5 000 ₽

Сумма зафиксирована до начала работы, без сюрпризов после старта.

Цену держим на уровне средней по рынку: не самые дешёвые и не самые дорогие. Если у вас есть конкретное коммерческое предложение дешевле нашего — пришлите, мы к диалогу готовы и обсудим.

Воинский учёт · цены

Сколько это стоит

Отвечаем цифрой, а не «рассчитаем индивидуально». Точную сумму называем после бесплатного аудита — она зависит от числа военнообязанных.

Постановка с нуля

17 000–20 000 ₽

Организация встаёт на учёт: приказ и план работы, карточки, картотека, постановка в военкомате и мобилизационном секторе. Разово. Та же работа по счёту на организацию, с закрывающими документами — 18 700–22 000 ₽.

Ведение, в месяц

6 200–7 300 ₽

Ведём учёт за вас: карточки, сверки, сведения в военкомат в срок, годовая отчётность. База — до 10 военнообязанных. Та же работа по счёту на организацию — 6 800–8 000 ₽ в месяц.

Обязаны вы вообще или нет

бесплатно

Ответим на два вопроса даром: подпадает ваша организация под воинский учёт и какой у вас срок по закону. Дальше начинается работа: что именно к вам применимо, какие документы, в каком порядке и в какие сроки — это разбор по существу, 5 000 ₽, и он зачитывается в стоимость работ.

Посчитать под мою задачу

Разбор ситуации — бесплатно: скажем, подпадаете вы или нет и какой срок.

С чем обращаются

Типичные ситуации — и как решаем

«Вообще не вели учёт»

Проводим аудит, восстанавливаем документы корректно и ставим компанию на учёт — до визита военкомата, а не после штрафа.

«Ответственный сотрудник уволился»

Принимаем учёт на сопровождение: наводим порядок в карточках, закрываем пробелы, дальше ведём и готовим отчёты.

«Скоро проверка военкомата»

Срочный аудит и приведение документов в порядок по регламенту — чтобы к организации не было вопросов.

«Открыли ООО с сотрудниками»

Ставим на учёт с нуля: приказ, ответственный, план работы, форма №10, регистрация в военкомате. У индивидуальных предпринимателей такой обязанности нет — скажем об этом прямо, а не продадим лишнее.

Компетенции

Что умеем, чего не делают обычные подрядчики

Разграничиваем зоны ответственности: документы и сопровождение — на нас, законодательно закреплённые за организацией действия (подача, вручение повесток) — за назначенным приказом сотрудником, которого мы консультируем на каждом шаге.
Следим за реестром воинского учёта и переходом на электронные повестки — требования и сроки меняются, держим это в курсе за вас.
Беремся за запущенные случаи — где учёта не было вообще или он вёлся с пробелами.
Честно говорим, если ситуация выходит за периметр наших компетенций.

Не уверены, в порядке ли у вас учёт?

Проведём аудит за один день и скажем точно, что нужно поправить. Бесплатно.

Обсудить задачу

Абонентское сопровождение

Тариф ведения снижается с ростом численности

Сопровождение воинского учёта оформляется абонентским договором (ст. 429.4 ГК РФ) — фиксированный периодический платёж за право требовать оказания услуг в согласованном объёме. Тариф зависит от числа военнообязанных сотрудников: чем больше численность, тем ниже ставка за одного сотрудника. Точную сумму фиксируем в договоре при заключении.

До 10 военнообязанных — базовый тариф
11–30 военнообязанных — пониженный тариф
31–50 военнообязанных — дополнительно сниженный тариф
Свыше 50 военнообязанных — максимальный понижающий коэффициент к ставке за сотрудника

Как работаем

Путь от заявки до результата

01 / БРИФ

Слушаем задачу

Пишете задачу в мессенджер — задаём вопросы и отвечаем, берёмся или нет. Бесплатно.

02 / СМЕТА

Цена и сроки

Фиксируем объём, стоимость и дедлайн в договоре.

03 / СБОРКА

Делаем и показываем

Собираем, показываем результат, правим на ходу.

04 / ЗАПУСК

Запуск и поддержка

Выкатываем, обучаю пользоваться, дальше сопровождаю.

Вопросы

Коротко о главном

У нас маленькая компания — точно нужен воинский учёт?

Да, обязанность не зависит от размера бизнеса: если есть хотя бы один военнообязанный сотрудник, организация обязана вести воинский учёт.

Вы берёте на себя ответственность за подачу документов в военкомат?

Подачу в военкомат и вручение повесток по закону выполняет сотрудник, назначенный приказом вашей организации. Мы готовим документы, ведём учёт и консультируем этого сотрудника на каждом шаге.

Сколько времени занимает постановка на учёт?

Базовый пакет документов готовим за несколько дней, а подключиться к аудиту можем в тот же день, когда вы обратились. В пакет входят приказ о назначении ответственного, план работы, карточки на каждого военнообязанного сотрудника и отчётные формы. Срок зависит от двух вещей: сколько в компании военнообязанных и насколько актуальны кадровые данные. Если военные билеты у сотрудников на руках и сведения в кадрах в порядке, работа идёт быстро. Если данные собираются заново, срок растягивается. Отдельно идёт график самого военкомата: он принимает документы и назначает сверку по своему расписанию, и повлиять на это нельзя. Поэтому начинать разумнее до запроса, а не после него.

Работаете только в своём городе?

Нет, работаем удалённо по всей России, без выездов: документооборот и сверки ведём дистанционно. Это возможно потому, что воинский учёт состоит из документов — приказы, карточки, отчётные формы, переписка с военкоматом. Всё это готовится на расстоянии, а подписывает руководитель компании у себя. Сами мы в Санкт-Петербурге, но география клиента роли не играет: требования к воинскому учёту одинаковы по всей стране, различается только конкретный военкомат, с которым идёт сверка. На стороне компании остаётся немногое: собрать у сотрудников военные билеты для сверки данных и отнести подписанные документы в свой военкомат, если он требует бумажный экземпляр.

Кто ведёт направление?

Воинский учёт в Агентстве 178 ведёт Виктория при поддержке команды — не аутсорс случайным фрилансерам.

Откуда цены на этой странице и почему у вас вилка?

Цены посчитаны по рынку: мы взяли девять компаний по ведению учёта и семь по постановке с нуля, у каждой — цена с её живой страницы, и держим медиану. Вилка потому, что сумма зависит от числа военнообязанных и от того, в каком состоянии учёт сейчас: у компании с тремя сотрудниками и у компании с сорока работа разная. Точную цифру называем после бесплатного аудита, и она не выходит за эту вилку без вашего согласия.

Какой штраф грозит за нарушения?

На организацию — 350 000–400 000 ₽ по статьям 21.1 и 21.2 КоАП РФ, на ответственного сотрудника — 40 000–50 000 ₽ (статьи 21.1, 21.2, 21.4). Отдельно действует статья 19.38 КоАП РФ: за неоказание содействия военным комиссариатам в мобилизационной работе при объявлении мобилизации — 400 000–500 000 ₽ на организацию. Наказание назначают за каждое нарушение, но если одна проверка нашла несколько нарушений по одной и той же статье — это считается одним нарушением (части 1 и 5 статьи 4.4 КоАП РФ).

Что ещё пригодится

Что обычно нужно рядом

Обязанности у бизнеса редко приходят по одной. Посмотрите, что идёт следом — а нужно оно вам или нет, проверим бесплатно.

Персональные данные по 152-ФЗ

Ведёте данные сотрудников — нужны политика, согласия и уведомление.

Документы по охране труда

Тот же кадровый блок: инструкции, инструктажи, приказы. С 31 августа правила меняются.

Уведомление о начале деятельности

Проверим по реестру, есть ли ваша компания и нужно ли подавать.

Договор с самозанятым

Часть людей вне штата — проверим, не признают ли эти отношения трудовыми.

Чем мы отвечаем за работу

Отзывы мы собираем на Яндекс Картах — их публикует Яндекс, и мы не можем ни удалить их, ни отредактировать. Пока их немного, поэтому вот то, что вы можете проверить прямо сейчас — в договоре.

Договор до начала работыСостав работ, срок и цена зафиксированы в договоре. Сумма не меняется по ходу — доплат «всплыло ещё вот это» не будет.
Предоплата 50%, остальное по фактуПоловина в начале, вторая половина — когда вы приняли готовый результат. Мы заинтересованы довести работу до конца не меньше вашего.
Первый ответ бесплатноДо всяких денег читаем ваши документы и говорим прямо: подпадаете вы под требование или нет и какой у вас срок. Не подпадаете — так и скажем, а не станем продавать.
Ведём до принятого результатаЕсли проверяющий вернул документы с замечаниями — дорабатываем и подаём снова. Это входит в цену, отдельно не считаем.